使用过和了解密集架的人都知道，它是一种集约化的文件和资料存储工具，可以有效提高空间利用率，保护文件资料不被损坏。根据数据存储的特点，可分为资料、底图、实物、报纸等。按功能货架分为手动密集架和智能。下面我们就来谈谈手动密集架和智能密集架之间有什么区别。
手动密集架的控制方式主要由手柄控制，需要手动操作。而相对于智能密集架，采购成本更低，适合预算较少，又想提高数据存储质量的单位。
智能密集架相当于在手动密集架上安装了智能系统。可以手动、电动、电脑控制架体的开合。通过传感器采集架体内的温度、湿度、PM2.5数据，通过系统手动或自动控制通风。在智能货架系统中，还可以随时监控文件的存储状态。
与手动密集架相比，智能架在功能上有了很多改进，管理档案更加科学，档案管理人员使用起来更加方便和安全。不过在价格上，会贵很多。如果预算充足，直接购买智能货架相对划算。
为什么直接购买智能货架更划算？在现实案例中有很多单位是先采购了手动密集架，但是后来随着对档案存放需求的升级，又想将原本的手动密集架升级成智能。然而升级智能密集架需要对架体进行开孔改造，然后装电机以及系统等。费用上的话也包含架体改造费、系统费用、相关的人工费用，总体算下来是没有直接采购智能密集架划算。
其实手动密集架用什么样的还是有讲究的。首先，保持房间作为档案室的常规。尽量避免选择柱子多或其他设施影响空间的房间，也不宜选择天花板较低的房间。房间的高度应比手动密集架的高度高300mm以上。即使高度可以容纳在太低的房间中，也可能没有足够的安装空间。
同时，作为手动密集架的房间门窗要做好封闭，避免雨雪天气。窗户的朝向也要避免阳光直射，以免档案长期暴晒。如果长期有阳光照射，应在安装窗帘。
然后，安装手动密集架的承重能力要足够安全。避免将老旧或薄弱的房间。在同等条件下，没有地下室的一层从承重上来说更安全。同时，对于有特殊要求的档案，也要根据大小配备恒温恒湿设备，以保证档案能够更安全的长期保存