一，消防安全好的话，储存的危险就会减少
澳大利亚森林火灾、巴黎圣母院火灾等一系列火灾警告人们不要小看火灾给生活带来的隐患。对于纸质文件来说，火灾是会造成严重损害的直接危险，一旦受到损害，就永远无法挽回。密集框架本身具有一定程度的阻燃和防火功能，但档案室的建设仍然需要提前布置消防安全设施，防火材料的选择、灭火材料的配置等都需要重视。
二，避免光的直射光线，减少紫外线伤害
对纸质档案资料的损害是明显的。比如说，一张书画或一本书，如果让阳光直接照射，很快就会变黄，伸手就破了。如果把文件保存在文件密集帧中，就可以直接避免纸文件暴露在阳光中，但也不能忽视太阳光对密集帧的伤害。如果选择安装密集架的记录室是直射光线，请尝试安装遮挡阳光的窗帘。
三，温度范围要调整，湿度要更加注意
文件在湿热的储存环境中容易滋生细菌。如果纸质文件发霉，整个文件会粘合在一起，无法识别，从而直接损坏文件。如果文件发霉，可以使用柔软的刷子或干布，用福尔马林、酒精轻轻擦拭霉菌，然后自然晾干。但是，为了确保归档环境符合归档存储要求，建议尽可能在归档中安装智能环境区域控制器、恒温恒湿器，以完成对文件周围环境的监控。
网络上有很多关于密集架的信息，如何选择自己需要的密集架？非常重要的一步是选择制造商。只有选择密集架制造商，生产的产品质量才能得到保证。好的制造商不一定是国际知名的。选择的话，购买成本可能会很高。我们要做的是从自己的需求出发，尽可能全面地视察制造商和产品，选择适合购买的密集架企业，选择适合自己的密集架产品。
密集架的使用注意事项主要是控制和监控周围环境，使文件存储环境更加安全，这样文件才会安全！